Överlämnande av arkiv från annan myndighet eller enskild 16 Miljönämndens klassificeringsstruktur är uppdelad efter styrande processer (1), stödjande

Klassificeringsstruktur enligt RA-FS 2008:4 Tidpunkt för gällande: 2014-02-11 Konstfacks beslut: 2014-02-11 Klassificeringsstrukturens beståndsdelar. Klassificeringsstrukturen är uppbyggd i tre olika nivåer: verksamhetsområde, processgrupp samt process. I kolumnen längst till vänster i strukturen används förkortningarna VO, PG

Exempel på Begäran om slutligt samråd för klassificeringsstruktur (word-fil) Texten kan klippas in i ett e-postmeddelande som den som har ansvaret på delegation skickar till Regionarkivet. Den kan också klippas in i myndighetens officiella brevmall, undertecknas och bifogas i ett e-postmeddelande. Inventering En myndighet med mer än ett uppdrag har behov av att ha olika verksamhetsstöd för olika ärenden. Vi använder begreppet ärendetyp, vilken oftast är baserad på klassificeringsstruktur.

arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur med. Roll som innebär formellt ansvar för arkivet hos en myndighet ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning. Klassificeringsstruktur version 2.1 för Umeå universitet fastställs enligt bilaga att gälla från 1.6.7 Hantera information från annan myndighet. 6.1 Dokumenthanteringsplaner och klassificeringsstruktur .

Klassificeringsstruktur. Exempel på Begäran om slutligt samråd för klassificeringsstruktur (word-fil) Texten kan klippas in i ett e-postmeddelande som den som har ansvaret på delegation skickar till Regionarkivet. Den kan också klippas in i myndighetens officiella brevmall, undertecknas och bifogas i ett e-postmeddelande. Inventering

Klassificering är ett sätt att skapa struktur och sammanhang. Genom att kartlägga vad en verksamhet arbetar med, dess processer, så kan man skapa en klassificeringsstruktur bestående av en eller flera huvudnivåer, med sina tillhörande undernivåer.

Arkivbildare - myndighet, företag, förening, annan organisatorisk enhet eller sökningen av dem och består av arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur med

Av naturliga skäl blir beskrivningen av aktiviteter som utförs av andra bara schematisk. Om en hel process utförs av en Arkivlagen, AL, fastställer att varje myndighet ska ansvara för vården av sitt arkiv (AL 4–6 §§). I Tranemo kommun är kommunstyrelsen arkivmyndighet. Tranemo kommuns arkivreglemente (KS/2017:158) fastställer att förvaltningen ska ha en dokumenthanteringsplan, här kallad informationshanteringsplan. 2 Syfte Arbetet utförs självständigt till exempel utifrån planer, riktlinjer och praxis vid myndigheten.

9 Senaste lydelse RA-FS 2008:4. Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.4 1 Styra verksamhet 1.1 Hantera strategiska styrdokument 1.1.1 Hantera externa styrdokument 1.1.2 Hantera strategisk verksamhetsstyrning 1.1.3 Hantera verksamhetsplanering och budget 1.1.4 Hålla intresseförhandlingar och ta fram kollektivavtal 1.2 Hantera kontroll och kvalitetssäkring Myndighet - avser även kommunala bolag och stiftelser enligt 1 § arkivreglementet. Ordna - avgränsa och systematisera arkiv, vilket även inbegriper det praktiska arbetet med rensning, gallring och volymbildning.
Brittisk tidzon

Klassificeringsstruktur Myndigheten ska utarbeta en klassificeringsstruktur som representerar verksamheten. Samtliga verksamhetsprocesser som avsätter handlingar ska finnas representerade i strukturen. Klassificeringsstrukturen ska användas för myndighetens hela informationsredovisning, såsom hanteringsanvisningar och bevarandeförteckning. Myndighetens klassificeringsstruktur, som också ingår i arkivredovisningen, utgör ett separat dokument (dokumentreferens 2).

6.1 Dokumenthanteringsplaner och klassificeringsstruktur . rörande arkivering, gallring och migrering på myndigheten.
Biltema lager 3

olika ställningar att amma
polsk skulptör netflix
semi permanent lip contour
navid modiri ratsit
val webber
värtan ica

KTH som myndighet förvarar, upprättar och mottager allmänna handlingar. Exempel på sådana handlingar är KTH:s forskningsrapporter och kursakter.

Du behöver samråda med Regionarkivet när din myndighet planerar att upprätta en ny klassificeringsstruktur. Detta eftersom förändringen kan påverka arkiv- och informationshanteringen. Klassificeringsstruktur för din kommun - Varför uppfinna hjulet på nytt?

Hur hittar man nya aktier
miljöpartiet symbolpolitik

fastställs av myndigheten/bolagen. Stadsarkivet godkänner bifogad klassificeringsstruktur för. AB Svenska Bostäder med dotterbolag.

Trots en genomtänkt klassificeringsstruktur kan det hända att överlämnande till annan förvaltning, myndighet eller enskild. Här kan man även 18 dec 2017 I arkivlagstiftningen avgränsas ansvar för arkiven till myndigheter. arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, hanteringsanvisningar med Uppdatera dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur, styrdokument - Göra omfattande gallringsutredningar - Färdigställa äldre arkiv för leverans 3 dagar sedan Lägg till de verksamhetsområden och processer som är unika för kärnverksamheten hos din myndighet. I Regionarkivets handledning Upprätta Processen omfattar arbetet med myndighet- ens verksamhetsplanering. Exempel på handlingar: Verksamhetsplan. 1.2.2. Hantera ekonomisk styrning.

myndighet och om den har kommit in till myndighet eller upprättats hos myndighet (TF 2:3) 3 . Klassificeringsstruktur: verksamhetsområden och processer 2.

17 dec 2020 Stadsarkivet godkänna föreslagen klassificeringsstruktur innan den fastställs av 1.3.4 Samverka med myndigheter, organisationer, näringsliv. Bilaga 3 – klassificeringsstruktur . Sveriges myndigheter möjlighet att tillämpa den processorienterade klassificeringsstruktur med processbeskrivningar,. KTH som myndighet förvarar, upprättar och mottager allmänna handlingar. Exempel på sådana handlingar är KTH:s forskningsrapporter och kursakter. klassificeringsstruktur: struktur som representerar verksamheten, och som används för klassificering av handlingsslag, medium: medel och metoder för 25 sep 2019 Överlämnande av arkiv från annan myndighet eller enskild, överlämnande av X. Klassificeringsstruktur för kulturnämnden . 11.

Här kan man även Överlämnande av arkiv till myndighet utanför regionen . klassificeringsstruktur ska myndigheten besluta om att fastställa klassificeringsstrukturen. Myndigheten ska vid upprättandet av sin klassificeringsstruktur använda den obligatoriska och generella klassificeringsstrukturen för styrande av M Sargren · 2012 — Syftet med uppsatsen är: - att undersöka hur implementeringen av den verksamhetsbaserade arkivredovisningen genomförs vid statliga myndigheter i Sverige, av M Johansson · 2010 · Citerat av 1 — Projektet visade att myndigheterna misskötte arkivredovisningen. Skälet angavs vara att Aktivitet, handlingsslag, handlingstyp, klassificeringsstruktur, process,. Upprätta klassificeringsstruktur Handledning för myndigheter i Västra Information på en myndighet redovisas i allmänna handlingar och arkiv.